SmartReservation

Professionelle Raumreservierung ist mehr als nur eine Software, die Räume buchen kann.

Wenn man sich dazu entscheidet, eine neue Lösung zur Raumreservierung zu implementieren, sollte man es gleich richtig machen! Wieso sich mit einem Produkt zufrieden geben, das lediglich Räume als belegt markieren kann? Wieso in einer fremden Softwareumgebung lange nach dem geeigneten Raum suchen, wenn es doch viel einfacher geht?

Mit SmartReservation bekommen Sie alles, was Sie für eine professionelle Raumreservierung benötigen. Finden sie den passenden Raum für ihre Anforderungen durch die Filterfunktionen. Buchen Sie nach Belieben exklusive Ressourcen und Catering dazu. Durch die Anbindung externer Dienstleister verläuft die Auftragsweiterleitung automatisch. Vor- und Nachlaufzeiten für Dienstleister sind bereits eingeplant.

Outlook AddIn

Organisieren Sie Termin und Raum für Ihre Besprechung in einem Schritt. Termin finden – Raum auswählen – Einladung versenden – erledigt!
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Sparpotenzial

Wir bieten ihnen einen günstigsten Preis und ein faires Lizenzierungssystem. Erfahren Sie mehr über das Sparpotenzial von SmartReservation.
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Lizenz

SmartReservation kann als SaaS (aus der Cloud) oder OnPremise (eigener Server) genutzt werden. Wir folgen Ihrer IT-Strategie.

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Showroom

Überzeugen Sie sich von den Vorzügen unserer Buchungslösung im Showroom.

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Legen Sie Räume für größere Events zusammen und profitieren Sie von Exklusivräumen, die nur von bestimmten Personen reserviert werden können. Standardmäßig können alle Räume von allen Nutzern als Self-Service gebucht werden. Die zentrale Buchungsstelle wird dadurch maßgeblich entlastet.

Als Outlook-Nutzer wird Ihnen die folgende Funktion am besten gefallen:

SmartReservation kann in vollem Umfang vom Nutzer direkt in Microsoft Outlook bedient werden!

Sie benötigen kein zusätzliches Programm oder Windowsfenster für die Raumreservierung. Durch eine aufklappbare Schaltfläche nutzen Sie eTASK.Smartreservation innerhalb der gewohnten Umgebung von Outlook. Das ist einfach und steigert die Nutzerfreundlichkeit.

Fügen Sie ihren Terminen innerhalb von Sekunden einen geeigneten Raum hinzu und buchen die benötigten Services in einem Schritt. Bei einer Absage oder Verschiebung des Termin kümmert sich eTASK.Smartreservation automatisch um die Verschiebung oder Absage des Raums oder der gebuchten Services.

Durch das integrierte Reservierungsmanagement werden Ihnen mehr Räume zur Verfügung stehen. Die Kapazität der Räume wird optimal genutzt und wirkt sich positiv auf Ihre Flächennutzungskosten aus. SmartReservation bringt ihnen durch Automation und Nutzerfreundlichkeit den Mehrwehrt, den man sich von einer Software wünscht.